Warum Sie die Zahlen Ihres Unternehmens kennen sollten
Work smarter, not harder - warum Sie die Zahlen Ihres Unternehmens kennen sollten
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Wenn am Ende des Geldes noch so viel Monat übrig ist - dann ist es vermutlich schon zu spät, einen Blick auf die Zahlen zu werfen. Effizientes Wirtschaften beginnt natürlich schon sehr viel früher. Nur: Je größer ein Unternehmen, je komplexer die Abläufe, desto aufwendiger gestaltet sich eine solche Analyse. Und solange die Zahlen mehr oder weniger in Ordnung sind, umso größer kann natürlich auch die Versuchung sein, mit der Analyse nicht allzu sehr ins Detail zu gehen. Damit vergeben Unternehmen jedoch die Chance, versteckte Potenziale, aber auch unerkannte Risiken aufzudecken, Prozesse zu optimieren, Ressourcen effizienter einzusetzen etc.
Die Lösung: Kommen Sie mit automatisierten Tools schnell und effizient zu aussagekräftigen Zahlen
Was ist Power Bi?
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Power BI ist eine robuste Business-Intelligence-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre internen Daten optimal zu nutzen. So können sie Daten aus verschiedenen Quellen integrieren, modellieren und visualisieren, um aussagekräftige Einblicke in ihren Geschäftsbetrieb zu gewinnen. Dank solcher Datenanalysen ist es dann wiederum möglich, fundierte Entscheidungen zu treffen. Power BI bietet hierfür auch Funktionen wie Echtzeit-Analyse, Zusammenarbeit und mobile Integration. Durch benutzerdefinierte Dashboards und Berichte können Unternehmen ihre Daten leicht verwalten und zügig relevante Erkenntnisse gewinnen.
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Power BI in M365?
Ein großer Vorteil von Power BI: Eine einfachere Version davon ist bereits in Microsoft 365 integriert, so dass viele Unternehmen bereits Zugriff auf Power BI haben, ganz ohne zusätzliche Kosten oder Installationen. Diese M365-Version von Power BI bietet bereits sehr viele nützliche Funktionen: So können Sie Daten aus verschiedenen Quellen importieren, wie zum Beispiel Excel, CSV, SQL-Datenbanken und viele andere. Diese Daten kann Power BI dann modellieren, visualisieren und analysieren und über Berichte oder Dashboards ausgeben.
Möchten Sie zusätzliche Funktionen wie mehr Speicherplatz in der Cloud oder Tools zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern nutzen? – Dann ist die Pro-Version von Power BI die richtige Wahl für Sie. Die Pro-Version ermöglicht Ihnen u.a., Dashboards zu teilen und mit anderen Userinnen und Usern in Workspaces zusammenzuarbeiten. Neben mehr Speicher bietet die Pro-Version auch Zugriff auf Apps, Automatisierungen in Echtzeit sowie einen großen Pool an Visualisierungen. Wer also intensiver in die Materie einsteigen möchte – oder bereits erste Schritte mit der M365-Version gemacht hat –, für den ist ein Blick auf die Pro-Version sicher lohnenswert.
Die Software-Entwicklung bei STEP bietet auch gerne die Erstellung individueller Auswertungen an: Sie müssen lediglich angeben, welche spezifischen Daten oder Metriken Sie analysieren möchten, und erhalten diese im Gegenzug anschaulich visualisiert zurück.
Wie funktioniert Power Bi?
Power BI ist ein vielseitiges Werkzeug, welches in verschiedenen Branchen und Geschäftsbereichen eingesetzt werden kann:
- Datenintegration: Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen werden gesammelt (Bsp.: Datenbanken, Excel-Dateien, Cloud-Speicher, Online-Services …). Power BI bietet viele Konnektoren und Importmöglichkeiten, um Daten nahtlos zu integrieren
- Datenmodellierung: Die Daten werden strukturiert und in ein Datenmodell organisiert, welches Beziehungen zwischen den verschiedenen Datenelementen erstellt. Diese Modellierung erfolgt normalerweise im Power BI Desktop, (Ein Tool zur Erstellung von Power BI-Berichten und -Dashboards).
- Berichterstellung: In Power BI Desktop Tabellen, Karten und Diagramme entwerfen, um Daten auf ansprechende und verständliche Weise darzustellen (Man kann auch Datenquellen und -modelle kombinieren).
- Dashboard-Erstellung: Berichte, können zu Dashboards kombiniert werden, interaktive Oberflächen, auf denen mehrere Berichte und Visualisierungen zusammengefasst werden. So kann man durch die Daten navigieren, Filter anwenden und Einblicke gewinnen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Veröffentlichung und Freigabe: Die Berichte und Dashboards, können in die Power BI-Serviceumgebung hochgeladen werden. So können Benutzer von verschiedenen Geräten auf die Berichte zugreifen und gemeinsam nutzen (Berechtigungen können gesteuert werden).
- Aktualisierung und Überwachung: Power BI bietet Funktionen zur Planung von Aktualisierungen, um Berichte stets aktuell zu halten. Zudem bietet es die Funktion, die Leistung der Berichte zu überwachen und Engpässe oder Probleme frühzeitig zu erkennen.
Power BI ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten in aussagekräftige Einblicke umzuwandeln, um Entscheidungen zu treffen, Effizienz zu steigern, Probleme zu lösen. Es ist ein vielseitiges Werkzeug, das in verschiedenen Branchen und Geschäftsbereichen eingesetzt werden kann.
Anwendungsbeispiele
Telefonanlagenanalyse: Die Effizienz der Telefonanlage veranschaulichen
- Analysieren Sie Anrufe nach Zeit, Abteilung oder Zweck, um Spitzenzeiten zu identifizieren und die Personalplanung anzupassen.
- Zeigen Sie die durchschnittliche Anrufdauer an, um die Effektivität der Kundeninteraktionen zu bewerten.
- Überwachen Sie die Anrufqualität, indem Sie Daten wie Anzahl der abgebrochenen Anrufe oder durchschnittliche Wartezeiten betrachten.
- Analysieren Sie die Auslastung einzelner Mitarbeiter oder Teams, um Ressourcen effizient zuzuweisen und Engpässe zu vermeiden.
E-Mail Postfachanalyse: Nutzung und Leistung eines E-Mail Systems visualisieren:
- Analysieren Sie den E-Mail-Eingang- und Ausgang, um Arbeitslasten zu verteilen und Engpässe zu vermeiden.
- Überwachen Sie die Antwortzeiten auf eingehende E-Mails, um die Reaktionsfähigkeit des Teams zu verbessern.
- Zeigen Sie die Top-E-Mail-Absender und -Empfänger an, um wichtige Kommunikationskanäle zu identifizieren.
- Verfolgen Sie die Effektivität von E-Mail-Kampagnen oder -Newslettern, indem Sie Öffnungs- und Klickraten analysieren.
Weitere Beispiele
Die möglichen Einsatzgebiete sind sehr vielfältig, da Power BI ein so flexibles Werkzeug ist. So lassen sich beispielsweise auch die folgenden Analyse-Übersichten zügig erstellen:
- Finanz-Dashboard: Grafische Darstellung von Umsatz und Profit für fundierte Finanzanalysen und Entscheidungsfindung in Unternehmen
- Logistik-Dashboard: Effiziente Verfolgung von Bestellungen nach Kategorien und Mengen zur Optimierung der Logistikprozesse
- Vertriebs-Dashboard: Grafische Darstellung von Opportunities und Verkaufszahlen zur Steigerung der Vertriebseffizienz und Umsatzoptimierung
- Kundenfeedback/Zufriedenheits-Dashboard: Bewertung von Kundenzufriedenheit für kontinuierliche Verbesserungen und Kundenerfolg
- Webseiten-Statistiken-Dashboard: Verfolgung von Klickraten und Besucherzahlen zur Optimierung der Website-Performance und Benutzererfahrung
Preise
Ein wirklicher Vorteil von Power BI ist, dass die Basis-Version - wie schon eingangs erwähnt - bereits in Microsoft 365 integriert ist. Damit ist ein einfacher und kostengünstiger Einstieg in die Welt der Datenanalysen möglich. Aber auch wer mehr Funktionen, mehr Speicher oder umfassende Funktionen zur Zusammenarbeit benötigt, muss dazu nicht wirklich tief in die Tasche greifen.
Lizenztyp |
Preis netto |
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Power Bi Pro Jahreslizenz |
112,80 € |
Power Bi Pro Monatsabo |
11,80 € |
Weitere Informationen anfordern
Sie haben Fragen zu Power BI? Dann nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf!
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