Warum Sie die Zahlen Ihres Unternehmens kennen sollten

Work smarter, not harder - warum Sie die Zahlen Ihres Unternehmens kennen sollten

Wenn am Ende des Geldes noch so viel Monat übrig ist - dann ist es vermutlich schon zu spät, einen Blick auf die Zahlen zu werfen. Effizientes Wirtschaften beginnt natürlich schon sehr viel früher. Nur: Je größer ein Unternehmen, je komplexer die Abläufe, desto aufwendiger gestaltet sich eine solche Analyse. Und solange die Zahlen mehr oder weniger in Ordnung sind, umso größer kann natürlich auch die Versuchung sein, mit der Analyse nicht allzu sehr ins Detail zu gehen. Damit vergeben Unternehmen jedoch die Chance, versteckte Potenziale, aber auch unerkannte Risiken aufzudecken, Prozesse zu optimieren, Ressourcen effizienter einzusetzen etc.

Die Lösung: Kommen Sie mit automatisierten Tools schnell und effizient zu aussagekräftigen Zahlen

Power BI in M365?

Ein großer Vorteil von Power BI: Eine einfachere Version davon ist bereits in Microsoft 365 integriert, so dass viele Unternehmen bereits Zugriff auf Power BI haben, ganz ohne zusätzliche Kosten oder Installationen. Diese M365-Version von Power BI bietet bereits sehr viele nützliche Funktionen: So können Sie Daten aus verschiedenen Quellen importieren, wie zum Beispiel Excel, CSV, SQL-Datenbanken und viele andere. Diese Daten kann Power BI dann modellieren, visualisieren und analysieren und über Berichte oder Dashboards ausgeben.

Möchten Sie zusätzliche Funktionen wie mehr Speicherplatz in der Cloud oder Tools zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern nutzen? – Dann ist die Pro-Version von Power BI die richtige Wahl für Sie. Die Pro-Version ermöglicht Ihnen u.a., Dashboards zu teilen und mit anderen Userinnen und Usern in Workspaces zusammenzuarbeiten. Neben mehr Speicher bietet die Pro-Version auch Zugriff auf Apps, Automatisierungen in Echtzeit sowie einen großen Pool an Visualisierungen. Wer also intensiver in die Materie einsteigen möchte – oder bereits erste Schritte mit der M365-Version gemacht hat –, für den ist ein Blick auf die Pro-Version sicher lohnenswert.

Die Software-Entwicklung bei STEP bietet auch gerne die Erstellung individueller Auswertungen an: Sie müssen lediglich angeben, welche spezifischen Daten oder Metriken Sie analysieren möchten, und erhalten diese im Gegenzug anschaulich visualisiert zurück.

Wie funktioniert Power Bi?

Power BI ist ein vielseitiges Werkzeug, welches in verschiedenen Branchen und Geschäftsbereichen eingesetzt werden kann:

1. Datenintegration: Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen werden gesammelt (Bsp.: Datenbanken, Excel-Dateien, Cloud-Speicher, Online-Services …). Power BI bietet viele Konnektoren und Importmöglichkeiten, um Daten nahtlos zu integrieren
2. Datenmodellierung: Die Daten werden strukturiert und in ein Datenmodell organisiert, welches Beziehungen zwischen den verschiedenen Datenelementen erstellt. Diese Modellierung erfolgt normalerweise im Power BI Desktop, (Ein Tool zur Erstellung von Power BI-Berichten und -Dashboards).
3. Berichterstellung: In Power BI Desktop Tabellen, Karten und Diagramme entwerfen, um Daten auf ansprechende und verständliche Weise darzustellen (Man kann auch Datenquellen und -modelle kombinieren).
4. Dashboard-Erstellung: Berichte, können zu Dashboards kombiniert werden, interaktive Oberflächen, auf denen mehrere Berichte und Visualisierungen zusammengefasst werden. So kann man durch die Daten navigieren, Filter anwenden und Einblicke gewinnen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
5. Veröffentlichung und Freigabe: Die Berichte und Dashboards, können in die Power BI-Serviceumgebung hochgeladen werden. So können Benutzer von verschiedenen Geräten auf die Berichte zugreifen und gemeinsam nutzen (Berechtigungen können gesteuert werden).
6. Aktualisierung und Überwachung: Power BI bietet Funktionen zur Planung von Aktualisierungen, um Berichte stets aktuell zu halten. Zudem bietet es die Funktion, die Leistung der Berichte zu überwachen und Engpässe oder Probleme frühzeitig zu erkennen.

Power BI ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten in aussagekräftige Einblicke umzuwandeln, um Entscheidungen zu treffen, Effizienz zu steigern, Probleme zu lösen. Es ist ein vielseitiges Werkzeug, das in verschiedenen Branchen und Geschäftsbereichen eingesetzt werden kann.

Weitere Beispiele

Die möglichen Einsatzgebiete sind sehr vielfältig, da Power BI ein so flexibles Werkzeug ist. So lassen sich beispielsweise auch die folgenden Analyse-Übersichten zügig erstellen:

• Finanz-Dashboard: Grafische Darstellung von Umsatz und Profit für fundierte Finanzanalysen und Entscheidungsfindung in Unternehmen
• Logistik-Dashboard: Effiziente Verfolgung von Bestellungen nach Kategorien und Mengen zur Optimierung der Logistikprozesse
• Vertriebs-Dashboard: Grafische Darstellung von Opportunities und Verkaufszahlen zur Steigerung der Vertriebseffizienz und Umsatzoptimierung
• Kundenfeedback/Zufriedenheits-Dashboard: Bewertung von Kundenzufriedenheit für kontinuierliche Verbesserungen und Kundenerfolg
• Webseiten-Statistiken-Dashboard: Verfolgung von Klickraten und Besucherzahlen zur Optimierung der Website-Performance und Benutzererfahrung

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